Analista de Regularización de Compras

En Wall Partners, empresa especializada en reclutamiento y selección de personas, nos destacamos por entregar un servicio de calidad y excelencia en la gestión de talento, siempre preocupados por el bienestar de nuestras y nuestros colaboradores y por generar entornos laborales sanos y desafiantes.

Somos una organización que orienta sus esfuerzos a que puedas encontrar el espacio adecuado para crecer y desarrollar todo tu potencial.

Te estamos buscando.

Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Regularización de Compras para uno de nuestros clientes del rubro financiero.

🎯 Objetivo del cargo

Ejecutar el levantamiento, saneamiento y carga de datos de la gestión contractual de la compañía, asegurando que todos los servicios estén correctamente normalizados y registrados en el sistema SAP MM para garantizar la continuidad operacional y el control de pagos.

📌 Funciones del cargo

• Levantamiento de Información: Recopilar y consolidar contratos y servicios vigentes de diversas áreas, identificando aquellos que operan fuera de la norma (sin contrato formal).
• Análisis de Documentación: Contrastar las fichas de compra enviadas por los usuarios con los contratos custodiados para validar que las tarifas y condiciones sean las correctas.
• Gestión Administrativa: Gestionar la firma de anexos, cartas de rectificación o prórrogas en caso de detectar discrepancias en los documentos vigentes.
• Soporte y Seguimiento: Realizar seguimiento constante a los usuarios para la entrega de información y apoyar en capacitaciones breves sobre el flujo de datos.
• Carga de Datos en SAP: Ingresar la información depurada en el módulo SAP MM, estructurando las líneas de pago bajo el modelo de Order Controlling.

✅ Requisitos

Formación:

• Técnico de nivel superior o profesional de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería de Ejecución, Ingeniería Comercial o Civil (idealmente recién egresados o titulados).

Experiencia / Conocimientos en Procesos:

• Comprensión clara del ciclo de compras (Cotización - Contrato - Orden de Compra - Pago).

Manejo de herramientas:

• Excel: Nivel Intermedio (manejo de bases de datos, filtros, tablas dinámicas).
• SAP: Conocimiento funcional (no experto) del módulo MM o similar (ERP).

Habilidades:

• Alta capacidad de análisis y atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento de objetivos semanales.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Buenas relaciones interpersonales (gestión con usuarios internos).

🏢 Condiciones contractuales

• Vacantes: 2
• Modalidad: Híbrida
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:30 hrs, viernes de 08:00 a 13:00 hrs
• Ubicación: Las Condes, Santiago
• Plazo: 6 meses (con posibilidad de extensión según desempeño)