Office manager

Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al cliente y proactividad.

Responsabilidades clave:

Apoyo ejecutivo:

• Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
• Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
• Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.

Recepción y logística:

• Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presenciales/telefónicas.
• Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
• Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.

Coordinación interna:

• Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
• Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para seguimiento de pagos y órdenes.
• Organizar eventos institucionales y actividades para el clima laboral.

Comunicación y mejora continua:

• Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas.
• Sugerir mejoras en procesos administrativos y optimización de gastos.

Requisitos:

• Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
• Deseable: Estudios en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afines (técnico o universitario incompleto).
• Experiencia:
• Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
• Conocimientos técnicos:
• Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y gestión de agendas (Outlook/Google Calendar).
• Conocimiento básico de sistemas ERP y plataformas de facturación.

¡Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito operativo de una empresa en constante crecimiento!